Saat mengirimkan surat pengunduran diri, penting untuk menuliskan alamat tujuan dengan benar pada amplop. Umumnya, amplop ditujukan kepada bagian HRD (Human Resource Department) atau kepada atasan langsung. Contoh tulisannya bisa seperti: Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan/HRD], Jabatan [Jabatan Atasan/HRD], Perusahaan [Nama Perusahaan], Alamat Perusahaan. Pastikan tulisan rapi dan mudah dibaca untuk menghindari keterlambatan atau kesalahan dalam penyampaian surat.