Struktur teks negosiasi yang efektif umumnya terdiri dari beberapa bagian penting. Pertama, orientasi, yaitu pembukaan yang memperkenalkan pihak-pihak yang terlibat dan tujuan negosiasi. Kedua, permintaan, yaitu penyampaian hal yang diinginkan oleh masing-masing pihak. Ketiga, penawaran, yaitu respons terhadap permintaan dengan memberikan solusi atau kompromi. Terakhir, persetujuan, yaitu kesepakatan akhir yang disetujui oleh semua pihak yang terlibat dalam negosiasi, menandakan tercapainya tujuan bersama.