Teks laporan memiliki beberapa karakteristik penting yang membedakannya dari jenis tulisan lainnya. Pertama, objektivitas adalah kunci; laporan harus menyajikan fakta dan data tanpa bias atau opini pribadi. Kedua, struktur yang jelas sangat penting, biasanya mengikuti format pendahuluan, metode, hasil, dan kesimpulan. Ketiga, bahasa yang digunakan harus formal dan akurat, menghindari jargon dan bahasa sehari-hari. Terakhir, laporan seringkali didukung oleh bukti empiris seperti data statistik, grafik, atau tabel untuk memperkuat validitasnya.