Penulisan amplop surat resmi yang benar sangat penting untuk menciptakan kesan profesional. Amplop harus mencantumkan nama dan alamat pengirim di sudut kiri atas, serta nama dan alamat penerima di tengah amplop. Pastikan untuk menulis dengan jelas dan rapi, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata nama dan alamat. Kode pos harus dicantumkan di baris terakhir alamat penerima. Penggunaan perangko yang sesuai juga penting agar surat sampai ke tujuan dengan lancar. Hindari coretan atau lipatan yang dapat merusak tampilan amplop.