Teks negosiasi yang efektif harus menggunakan bahasa yang jelas, sopan, dan persuasif. Hindari penggunaan bahasa yang kasar, ambigu, atau provokatif yang dapat memicu konflik. Fokuslah pada penyampaian informasi secara akurat, mendengarkan dengan aktif, dan membangun hubungan baik dengan pihak lawan. Penggunaan bahasa tubuh yang positif juga penting untuk menciptakan suasana negosiasi yang kondusif. Tujuan utama adalah mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan (win-win solution).