Surat pengunduran diri perangkat desa harus dibuat dengan format yang formal dan sopan. Surat ini harus mencantumkan alasan pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, serta ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Contoh surat pengunduran diri perangkat desa banyak tersedia di internet dan dapat diunduh secara gratis.