Rekapan gaji adalah dokumen yang berisi rincian lengkap mengenai penghasilan yang diterima seorang karyawan dalam periode waktu tertentu. Fungsinya sangat penting bagi karyawan untuk memantau keakuratan pembayaran gaji dan sebagai bukti penghasilan. Bagi perusahaan, rekapan gaji berguna untuk keperluan akuntansi, pelaporan pajak, dan audit. Format rekapan gaji biasanya mencakup informasi seperti nama karyawan, nomor induk karyawan, gaji pokok, tunjangan, potongan, dan total gaji yang diterima.