Penempatan stempel panitia pada dokumen resmi memiliki aturan tersendiri. Posisi stempel yang benar biasanya berada di sebelah tanda tangan ketua panitia atau di bagian yang telah ditentukan oleh peraturan organisasi. Penting untuk memperhatikan posisi stempel agar dokumen tersebut dianggap sah dan memiliki kekuatan hukum. Perhatikan juga kejelasan stempel agar informasi yang tertera dapat terbaca dengan jelas.