Surat penawaran adalah dokumen formal yang diajukan oleh penjual kepada calon pembeli, berisi detail produk atau layanan yang ditawarkan beserta harga dan syarat-syaratnya. Fungsi utamanya adalah untuk memperkenalkan produk atau layanan, menarik minat pembeli, dan memberikan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Surat ini menjadi dasar negosiasi dan seringkali menjadi langkah awal dalam proses penjualan.