Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga pemerintah maupun swasta untuk keperluan kedinasan. Isinya bersifat formal dan menggunakan bahasa baku. Sementara itu, surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh individu untuk keperluan pribadi, seperti menyampaikan kabar, ucapan selamat, atau keperluan lainnya yang bersifat informal dan menggunakan bahasa yang lebih santai.