Hard copy adalah salinan fisik dari sebuah dokumen atau informasi yang dicetak di atas kertas. Artinya, informasi tersebut dapat dilihat dan disentuh secara langsung. Fungsi hard copy sangat penting dalam berbagai situasi, seperti untuk keperluan arsip, presentasi, atau sebagai bukti fisik. Contoh hard copy meliputi laporan yang dicetak, surat perjanjian, atau foto yang dicetak. Meskipun era digital semakin maju, hard copy tetap relevan dan seringkali diperlukan dalam dunia kerja.