Fungsi utama dari invitation letter atau surat undangan adalah untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu acara. Surat undangan memberikan informasi penting mengenai acara tersebut, seperti tanggal, waktu, lokasi, dan dress code (jika ada). Invitation letter digunakan dalam berbagai acara, mulai dari acara pernikahan, seminar, konferensi, hingga pesta ulang tahun.