Denah tempat duduk ruang rapat memengaruhi interaksi dan efektivitas pertemuan. Ada berbagai layout yang bisa dipilih, seperti model U-shape untuk diskusi, model kelas untuk presentasi, atau model lingkaran untuk kolaborasi intensif. Pilihlah layout yang sesuai dengan tujuan rapat dan jumlah peserta. Pertimbangkan juga faktor kenyamanan dan aksesibilitas bagi semua peserta.