Menata tempat duduk yang tepat dalam rapat sangat penting untuk menciptakan suasana kondusif dan meningkatkan efektivitas diskusi. Denah rapat yang baik mempertimbangkan hierarki jabatan, hubungan antar peserta, dan tujuan rapat. Idealnya, PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) ditempatkan di posisi sentral agar mudah mengendalikan jalannya rapat. Peserta lain bisa diatur berdasarkan relevansi peran dan kontribusi mereka terhadap topik pembahasan. Pastikan semua peserta memiliki visibilitas yang baik dan merasa nyaman selama rapat berlangsung.