Menolak negosiasi harga membutuhkan surat yang sopan dan profesional. Surat ini harus menjelaskan alasan penolakan secara jelas, sambil tetap menjaga hubungan baik dengan pihak yang mengajukan negosiasi. Contoh surat yang baik mencantumkan ucapan terima kasih atas tawaran, alasan penolakan yang spesifik, dan harapan untuk kerjasama di masa depan.