Komunikasi yang efektif sangat penting bagi satpam dalam menjalankan tugasnya. Contoh percakapan melalui HT meliputi pelaporan kejadian, permintaan bantuan, dan koordinasi dengan tim. Penggunaan bahasa yang jelas, singkat, dan profesional sangat dianjurkan untuk menghindari kesalahpahaman dan mempercepat respons terhadap situasi darurat.