Nota makan minum rapat adalah dokumen penting untuk mencatat pengeluaran konsumsi selama acara rapat. Nota ini berfungsi sebagai bukti transaksi dan membantu dalam penyusunan laporan keuangan. Sebuah nota yang baik harus mencantumkan detail seperti nama kegiatan, tanggal, jenis makanan dan minuman, jumlah peserta, harga satuan, total biaya, dan tanda tangan pihak yang bertanggung jawab. Dengan memiliki nota yang terstruktur, pengelolaan anggaran rapat menjadi lebih transparan dan akuntabel.