Peletakan stempel yang benar pada dokumen resmi sangat penting untuk menunjukkan validitas dan profesionalisme. Umumnya, stempel diletakkan di atas atau di samping tanda tangan pejabat yang berwenang, memastikan sebagian stempel mengenai tanda tangan tersebut. Posisi ini menunjukkan bahwa dokumen telah disahkan oleh pihak yang bertanggung jawab dan memberikan legitimasi pada informasi yang tercantum di dalamnya.