Hardcopy adalah representasi fisik dari data elektronik, biasanya dalam bentuk cetakan di atas kertas. Contoh hardcopy yang paling umum adalah dokumen yang dicetak dari komputer, seperti surat, laporan, atau presentasi. Selain itu, foto yang dicetak, buku, dan majalah juga termasuk dalam kategori hardcopy. Fungsi utama hardcopy adalah sebagai arsip fisik, bukti otentik, dan media komunikasi yang mudah dibaca tanpa memerlukan perangkat elektronik.