Hard copy adalah salinan fisik dokumen, seperti buku yang dicetak, surat kabar, atau foto yang dicetak. Soft copy adalah versi digital dokumen, seperti file Word, PDF, atau gambar digital. Perbedaan utamanya terletak pada formatnya: hard copy berbentuk fisik, sementara soft copy berbentuk digital dan dapat diakses melalui perangkat elektronik.