Hard copy adalah salinan fisik dari data elektronik yang dicetak pada media seperti kertas. Contoh hard copy meliputi dokumen yang dicetak dari komputer, foto yang dicetak, dan laporan yang difotokopi. Fungsi hard copy adalah sebagai arsip fisik, bukti fisik, atau media presentasi yang mudah dibawa dan dibaca tanpa memerlukan perangkat elektronik. Hard copy tetap relevan meskipun era digital semakin maju.