Salah satu unsur penting dalam surat resmi adalah kepala surat atau kop surat. Kop surat berisi informasi mengenai identitas instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat tersebut. Informasi ini meliputi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, dan logo instansi. Kop surat berfungsi untuk memberikan identitas yang jelas dan profesional pada surat resmi, sehingga penerima surat mengetahui asal-usul surat tersebut.