Bahasa yang digunakan dalam teks negosiasi haruslah singkat dan jelas. Hal ini bertujuan agar pesan yang ingin disampaikan mudah dipahami oleh pihak lain, menghindari kesalahpahaman, dan mempercepat proses negosiasi. Penggunaan bahasa yang bertele-tele atau ambigu dapat menimbulkan kebingungan dan menghambat tercapainya kesepakatan.