Bahasa yang digunakan dalam teks negosiasi harus sopan, jelas, dan persuasif. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau konfrontatif yang dapat merusak suasana negosiasi. Fokus pada penyampaian argumen yang logis dan didukung oleh bukti yang kuat. Selain itu, penting untuk memperhatikan bahasa tubuh dan intonasi suara (jika negosiasi dilakukan secara langsung) untuk meningkatkan efektivitas komunikasi Anda.