Kop surat adalah bagian penting dalam surat dinas yang terletak di bagian atas surat. Kop surat berfungsi sebagai identitas instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Informasi yang tercantum dalam kop surat biasanya meliputi nama instansi, logo instansi, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email. Kop surat memberikan kesan profesional dan formal pada surat dinas, serta memudahkan penerima surat untuk mengidentifikasi asal surat tersebut.