Hardcopy scan adalah proses mengubah dokumen fisik (hardcopy) menjadi format digital. Proses ini melibatkan penggunaan mesin scanner untuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai file elektronik, seperti PDF atau JPEG. Fungsi utama hardcopy scan adalah untuk mengarsipkan dokumen secara digital, memudahkan berbagi informasi, dan menghemat ruang penyimpanan. Proses scanning relatif mudah dan dapat dilakukan dengan berbagai jenis scanner, mulai dari scanner flatbed hingga scanner portable.