Hardcopy adalah salinan fisik dari dokumen atau data yang tercetak di atas kertas, sedangkan softcopy adalah versi digital dari dokumen atau data yang disimpan secara elektronik. Hardcopy dapat berupa laporan yang dicetak, foto, atau dokumen fisik lainnya, sementara softcopy dapat berupa file Word, PDF, gambar digital, atau data elektronik lainnya. Perbedaan utama terletak pada media penyimpanan dan cara aksesnya.