Stopmap, atau folder dokumen, berfungsi utama sebagai wadah untuk menyimpan dan mengorganisir dokumen-dokumen penting agar tertata rapi dan mudah dicari. Tersedia berbagai jenis stopmap, seperti stopmap kertas, stopmap plastik, dan stopmap gantung, masing-masing dengan keunggulan tersendiri. Penggunaan stopmap membantu melindungi dokumen dari kerusakan, debu, dan kehilangan, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip.